Bookkeeping · Payroll · Advisory

Contabilidad · Nómina · Asesoría

Know exactly which jobs make you money.

Sepa exactamente qué trabajos le dejan ganancia.

Bookkeeping, payroll, and job-level reporting for contractors and project-based businesses across Southern California. Clean books by the 15th, payroll handled without you thinking about it, and a clear picture of where your profit actually comes from.

Contabilidad, nómina y reportes por trabajo para contratistas y negocios que cobran por proyecto en todo el sur de California. Libros al día antes del 15, la nómina resuelta sin que usted tenga que pensarlo, y un panorama claro de dónde sale su ganancia.

Same business. Same month. Same $30,140 in profit. Two very different pictures of where it came from.

El mismo negocio. El mismo mes. La misma ganancia de $30,140. Dos panoramas muy distintos de dónde salió.

Standard P&L — June

Estado de resultados — Junio

RevenueIngresos180,400
MaterialsMateriales62,100
LaborMano de obra71,800
SubcontractorsSubcontratistas9,400
OverheadGastos generales6,960
Net incomeUtilidad neta30,140

Accurate. And it tells you nothing you can act on.

Correcto. Y no le dice nada que pueda usar.

Job Profitability — June

Rentabilidad por trabajo — Junio

Henderson AC replacement Install · 3 daysInstalación · 3 días +4,200
Vasquez new construction Install · 9 daysInstalación · 9 días +6,100
Mercado repipe Service · 4 daysServicio · 4 días −900
Ortiz kitchen remodel Project · 11 daysProyecto · 11 días +1,340
Small service calls (14)Servicios pequeños (14) Service · after hoursServicio · fuera de horario −1,180
All other jobs (23)Los demás trabajos (23) MixedVariado +20,580
Net incomeUtilidad neta30,140

Same $30,140. But now you know after-hours service calls cost you $1,180 last month, and your repipe pricing hasn't kept up with material costs.

Los mismos $30,140. Pero ahora sabe que los servicios fuera de horario le costaron $1,180 el mes pasado, y que su precio de replomería no ha seguido el ritmo del costo de materiales.

What we do

Qué hacemos

Three things, done properly, every month.

Tres cosas, bien hechas, todos los meses.

I work with a small number of clients so the work stays close and the numbers stay current. No call centers, no rotating account managers.

Trabajo con pocos clientes para que el trabajo se mantenga cercano y los números al día. Sin centros de llamadas, sin gerentes de cuenta que cambian cada mes.

Bookkeeping

Contabilidad

Clean, current books closed on a schedule you can set your calendar by.

Libros limpios y al día, cerrados en una fecha con la que puede contar.

  • Every transaction categorized and reviewed
  • Bank and card accounts reconciled monthly
  • P&L and balance sheet by the 15th
  • 1099s prepared and filed in January
  • Cada transacción clasificada y revisada
  • Cuentas de banco y tarjeta conciliadas cada mes
  • Estado de resultados y balance antes del 15
  • Formas 1099 preparadas y presentadas en enero

Payroll

Nómina

Your crew gets paid, the filings happen, and you stop thinking about deadlines.

Su gente cobra, las declaraciones se presentan, y usted deja de pensar en fechas límite.

  • Payroll run on your schedule
  • Federal and state deposits remitted
  • 941, 940, DE-9, DE-9C, DE-34, W-2s
  • Certified payroll for public works
  • Nómina procesada según su calendario
  • Depósitos federales y estatales enviados a tiempo
  • 941, 940, DE-9, DE-9C, DE-34, W-2
  • Nómina certificada para obra pública

Job costing & advisory

Costeo por trabajo y asesoría

The part most bookkeepers skip, and the reason clients hire us.

La parte que casi ningún contador hace, y la razón por la que los clientes llegan aquí.

  • Labor, materials, and subs tagged by job
  • Gross margin on every job, every month
  • Labor efficiency by crew member
  • Cash flow forecasting and pricing review
  • Mano de obra, materiales y subcontratos asignados por trabajo
  • Margen bruto de cada trabajo, cada mes
  • Rendimiento de mano de obra por trabajador
  • Proyección de flujo de efectivo y revisión de precios

How it works

Cómo funciona

A rhythm, not a scramble.

Un ritmo, no una carrera contra el reloj.

The same cycle every month. You always know what's owed from you and what's coming back.

El mismo ciclo cada mes. Siempre sabe qué le toca a usted y qué le llega de vuelta.

By the 5th
Antes del día 5

You send, I take it from there

Usted envía, yo me encargo del resto

Statements, receipts, and invoices go into the secure portal. If your bank supports read-only access, I pull them myself and you send nothing.

Estados de cuenta, recibos y facturas se suben al portal seguro. Si su banco permite acceso de solo lectura, yo los bajo directamente y usted no envía nada.

By the 15th
Antes del día 15

Your numbers land

Le llegan sus números

Profit and loss, balance sheet, and the job profitability report. In plain language, with the two or three things worth your attention flagged at the top.

Estado de resultados, balance general y el reporte de rentabilidad por trabajo. En lenguaje claro, con las dos o tres cosas que merecen su atención señaladas al principio.

Your schedule
Su calendario

Payroll runs

Corre la nómina

Weekly, biweekly, or semimonthly. Deposits go out on time, quarterly filings happen without a reminder from you, and new hires get reported inside the 20-day window.

Semanal, cada dos semanas o quincenal. Los depósitos salen a tiempo, las declaraciones trimestrales se presentan sin que usted tenga que recordármelo, y los empleados nuevos se reportan dentro de los 20 días.

Every quarter
Cada trimestre

We actually talk

Platicamos de verdad

Which kinds of work are carrying the business, where pricing has slipped behind cost, and what the next quarter looks like on cash. Monthly if you're on CFO Partner.

Qué tipo de trabajo está sosteniendo el negocio, dónde el precio se quedó atrás del costo, y cómo se ve el próximo trimestre en efectivo. Cada mes si tiene el plan Socio CFO.

Pricing

Precios

Flat monthly fees. No hourly billing, no surprises.

Tarifa mensual fija. Sin cobro por hora, sin sorpresas.

Final pricing depends on your transaction volume, account count, and crew size. I'll quote you in writing after one call — and show you how I got there.

El precio final depende de su volumen de transacciones, cuántas cuentas maneja y el tamaño de su equipo. Después de una llamada le doy la cotización por escrito, y le enseño cómo llegué a ese número.

Essentials

Esenciales

$450

per month

al mes

For owner-operators who need clean books and reliable monthly numbers.

Para el dueño que trabaja solo y necesita libros limpios y números confiables cada mes.

  • Transactions categorized and reviewed
  • Accounts reconciled monthly
  • Monthly close
  • P&L and balance sheet by the 15th
  • Annual 1099 filing
  • Email support
  • Transacciones clasificadas y revisadas
  • Cuentas conciliadas cada mes
  • Cierre mensual
  • Estado de resultados y balance antes del 15
  • Formas 1099 anuales
  • Soporte por correo

Up to 150 transactions / month
Up to 3 accounts

Hasta 150 transacciones / mes
Hasta 3 cuentas

Growth

Crecimiento

$750

per month

al mes

For contractors running a crew who need job-level visibility.

Para el contratista con gente a su cargo que necesita ver la ganancia trabajo por trabajo.

  • Everything in Essentials
  • Costs tagged by job
  • Monthly job profitability report
  • Sales and use tax filing
  • Quarterly review call
  • Todo lo de Esenciales
  • Costos asignados por trabajo
  • Reporte mensual de rentabilidad por trabajo
  • Declaración de impuesto sobre ventas
  • Llamada de revisión cada trimestre

Up to 300 transactions / month
Up to 5 accounts · up to 30 jobs

Hasta 300 transacciones / mes
Hasta 5 cuentas · hasta 30 trabajos

CFO Partner

Socio CFO

$1,400

per month

al mes

For owners making real decisions about pricing, hiring, and growth.

Para el dueño que está tomando decisiones de precio, contratación y crecimiento.

  • Everything in Growth
  • Labor efficiency by crew member
  • 13-week cash flow forecast
  • Budget to actual variance
  • Work-in-progress schedules
  • Monthly strategy call
  • Todo lo de Crecimiento
  • Rendimiento de mano de obra por trabajador
  • Proyección de efectivo a 13 semanas
  • Comparación de presupuesto contra lo real
  • Reportes de trabajo en proceso
  • Llamada de estrategia cada mes

Up to 800 transactions / month
Up to 8 accounts · unlimited jobs

Hasta 800 transacciones / mes
Hasta 8 cuentas · trabajos ilimitados

Payroll administrationAdministración de nómina Up to 3 employees, payroll software included. Add $20 per month for each additional employee. Certified payroll for public works projects is $300 per month per active project. Hasta 3 empleados, con el software de nómina incluido. $20 al mes por cada empleado adicional. La nómina certificada para obra pública es $300 al mes por cada proyecto activo.
$150 / month$150 / mes

If your books are behind, I bring them current first as a separate one-time project, quoted in writing before any work begins. Recurring service starts once you're caught up.

Si sus libros están atrasados, primero los pongo al día como un proyecto aparte, cotizado por escrito antes de empezar. El servicio mensual comienza una vez que esté al corriente.

Lumera comes from lumen — light.

Lumera viene de lumen — luz.

Most business owners aren't short on numbers. They have invoices, statements, a bank balance, and a shoebox of receipts. What they're short on is a clear view of what any of it means — which work is profitable, whether they can afford to hire, what next quarter looks like on cash.

A la mayoría de los dueños de negocio no les faltan números. Tienen facturas, estados de cuenta, un saldo en el banco y una caja llena de recibos. Lo que les falta es ver con claridad qué significa todo eso: qué trabajo deja ganancia, si alcanza para contratar, cómo se ve el próximo trimestre en efectivo.

Bringing that into focus is the entire job. It's why the firm is called what it's called.

Poner eso en claro es todo el trabajo. Por eso la firma se llama como se llama.

Who you're working with

Con quién trabaja

One person. The one who does the work.

Una persona. La que hace el trabajo.

Michael Paniagua, founder of Lumera Advisory

Michael Paniagua

Founder & Managing Advisor

Fundador y Asesor Principal

I'm the first generation in my family born in this country. My parents are immigrants. I grew up in San Bernardino, studied finance at Cal State San Bernardino, and earned an MBA in finance from the University of Redlands. I've passed all four sections of the CPA exam.

Soy la primera generación de mi familia nacida en este país. Mis padres son inmigrantes. Crecí en San Bernardino, estudié finanzas en Cal State San Bernardino y obtuve una maestría en finanzas en la Universidad de Redlands. Aprobé las cuatro secciones del examen de CPA.

For the past eight years I've worked in corporate financial planning and analysis, currently as an FP&A Manager — building forecasts, running variance analysis, and answering the question every business owner eventually asks: where is the money actually going?

Durante los últimos ocho años he trabajado en planeación y análisis financiero corporativo, actualmente como Gerente de FP&A — construyendo proyecciones, analizando variaciones y respondiendo la pregunta que todo dueño de negocio termina haciéndose: ¿a dónde se está yendo el dinero?

Corporate finance teams have tools most small businesses never see. Job-level margin analysis. Cash flow forecasting. Real budget discipline. None of it is complicated, and none of it requires a corporate budget. It just doesn't get offered to a three-person shop. That gap is why Lumera exists.

Los equipos de finanzas corporativas usan herramientas que los negocios pequeños nunca llegan a ver. Análisis de margen por trabajo. Proyección de flujo de efectivo. Disciplina real de presupuesto. Nada de eso es complicado, y nada de eso requiere un presupuesto corporativo. Simplemente no se le ofrece a un negocio de tres personas. Esa diferencia es la razón por la que existe Lumera.

Serving Spanish-speaking business owners matters to me personally. Too often they get overcharged, under-served, or handed advice nobody bothered to explain in a language they actually speak. That isn't a marketing angle here. It's part of why I started.

Atender a dueños de negocio de habla hispana es algo personal para mí. Con demasiada frecuencia les cobran de más, los atienden mal, o les dan consejos que nadie se tomó la molestia de explicarles en el idioma que realmente hablan. Aquí eso no es una estrategia de mercadeo. Es parte de por qué empecé.

You'll work with me directly — not a junior, not a rotating account manager, not an offshore team. That's also why I keep the client list deliberately small.

Usted trabaja conmigo directamente — no con un asistente, no con un gerente de cuenta que cambia cada rato, no con un equipo en otro país. Por eso también mantengo la lista de clientes intencionalmente corta.

Outside of work, my wife and I have two dogs and spend most of our free time at the beach, traveling, or tracking down a restaurant neither of us has tried.

Fuera del trabajo, mi esposa y yo tenemos dos perros y pasamos la mayor parte del tiempo libre en la playa, viajando, o buscando algún restaurante que ninguno de los dos conozca.

Education

Licenciatura

B.S. Finance
Cal State San Bernardino

Lic. en Finanzas
Cal State San Bernardino

Graduate

Posgrado

M.B.A. Finance
University of Redlands

MBA en Finanzas
University of Redlands

Examination

Examen

All four sections of the
CPA exam passed

Las cuatro secciones del
examen de CPA aprobadas

Experience

Experiencia

8 years corporate FP&A
Forecasting & analysis

8 años en FP&A corporativo
Proyecciones y análisis

En español

Sin traductores

Servicio completo en español.

Todo en su idioma, de principio a fin.

Contabilidad, nómina y análisis de costos por trabajo — todo disponible en español, sin intermediarios ni traductores. Sus estados financieros, su reporte de rentabilidad y nuestras llamadas pueden ser completamente en español si lo prefiere.

La contabilidad, la nómina, el reporte de rentabilidad por trabajo y nuestras llamadas trimestrales pueden ser completamente en español. No hay intermediarios ni traductores, y no hay nada que se pierda en la traducción.

Get started

Empecemos

One call. I'll tell you what it costs.

Una llamada. Le digo cuánto cuesta.

Bring your last three months of statements and a rough idea of your job volume. Thirty minutes, no obligation, and you'll leave with a real number instead of a range.

Traiga sus estados de cuenta de los últimos tres meses y una idea general de cuántos trabajos maneja. Treinta minutos, sin compromiso, y se va con un número real en vez de un rango.

Send an emailEnviar un correo